『機器マニュアル作成研修』

機器マニュアル作成研修とは？

社内にはプリンター、コピー機、電話機、パソコン、スキャナーなど使用している事務用機器がたくさんあることでしょう。普段、何気なく使用していても、全機能の内、ほんの数%程度しか使えていないのが現状ではないでしょうか。

『機器マニュアル作成研修』とは、現在、実際に使用している機器の活用度アップと新規採用者の能力開発を兼ねて実施しようというものです。

機器マニュアル作成研修の効果

• ・実際に使用する機器の操作方法を身につけることができる
• ・そのまま、マニュアルとして利用できる
• ・機器の活用方法を考えるきっかけにできる
• ・わかりやすさについての理解が深まる
• ・機器の活用が促進される

対象機器

複合機（コピー、FAX）、プリンター、電話機、携帯電話、パソコン、デジタルカメラ等、社内にある OA機器、事務用機器全般

研修のすすめ方

• ■研修対象者    主に新卒採用者　※複数人での受講が望ましい
• ■課題設定    社内にある機器類のかんたんマニュアル作成をしてもらいましょう
• □課題例1    「この機器のわかりやすい説明書を作ってください」
• □課題例2    「この機器の活用ヒント集を作ってください」
• ◆研修ツール    現物、メーカーマニュアル、パソコン、電話等
• 第1段階    現物、メーカーマニュアルで基本機能、操作方法を把握
• 第2段階    ネット検索、メーカーお客さま窓口問い合わせ等で活用法を抽出
• 第3段階    アウトプット（マニュアル等）を作成する
• 第4段階    完成したものを、過去の作品と比べてみましょう

※従来のマニュアルにないものは、新たに追記し更新していきましょう